Итоги и перспективы процесса цифровой трансформации АГУ и план празднования юбилея вуза в следующем году рассмотрели на Ученом совете

В Конференц-зале главного корпуса состоялось заседание Ученого совета Адыгейского государственного университета. Основной темой стал доклад о реализации политики цифровой трансформации университета. Кроме того, членам Ученого совета представили проект плана празднования 85-летия Адыгейского государственного университета в следующем году. 

Цифровая трансформация 

О том, как проходит в вузе внедрение цифровых решений и сервисов, рассказал проректор по цифровой трансформации АГУ Азамат Псеуш. 

За последние годы в развитии цифровой инфраструктуры университета сделано многое. Обновлена материально-техническая база, внедрены информационные системы на базе отечественных платформ. 

Команда программистов и системных администраторов университета занимались цифровизацией документооборота. 

- Внедрение данного решения нам позволило оцифровать большую часть документов и, соответственно, работать с ними в электронном, цифровом виде. За время использования с 2022 года было запущено и находится в системе более 22 тысяч документов. В настоящий момент в системе созданы шаблоны по 57 типам документов, а также процессы к ним, - сказал Азамат Псеуш. 

Для планирования процессов, постановки задач была внедрена отдельная система, которая оказалась полезной и во время приемной кампании. В этот период система используется для управления взаимодействия с абитуриентами. Все звонки и обращения, поступающие в колл-центр, отображались в системе. Это дало возможности для контроля качества работы и для дальнейшей аналитики. 

В подразделении университета была разработана система автоматизации работы технической поддержки с обращениями сотрудников и пользователей. За время работы системы Центр цифровой трансформации получил и обработал порядка 8,5 тыс. обращений, из которых 57,8% были получены с использованием корпоративной почты. 

Продолжается разработка корпоративной информационной системы. Это масштабная работа, которая требует доработки типовых решений используемой платформы в соответствии с особенностями процессов Адыгейского государственного университета. Сейчас уже возможна загрузка и работа в цифровом виде с образовательными программами. Специалисты внедряют программные инструменты для формирования контингента и нагрузки. В дальнейшем это позволит перейти к внедрению системы составления расписания и сократить определенную часть работы в этой части.

Собственная разработка лаборатории

В АГУ разработали личный кабинет студента. Сервис уже запущен в работу. Студенты могут в кабинете посмотреть расписание занятий, учебный план, состав преподавателей, данные об успеваемости. В перспективе будет доработана возможность запрашивать необходимые справки и сканы справок.

Интересно, что сервис разрабатывает команда Лаборатории цифровых решений АГУ, сформированная из действующих студентов университета - активных участников проектов, которые реализуются в рамках стратегического проекта «Яблоневая Долина» программы «Приоритет 2030».  

Сейчас команда из пяти человек продолжает разработку. При этом преимущество подхода в том, что в вузе остаются данные о полном цикле разработки.

-  В команде собраны специалисты всех направлений. Мы самостоятельно можем разрабатывать большую часть цифровых сервисов цифровых решений, которые будут необходимо университету, - сказал докладчик. 

Лаборатория разработала пилотную версию телеграм-бота «Безопасной АГУ». Он призван бороться с мошеннической рассылкой или звонками от имени якобы сотрудников вуза. Бот позволяет верифицировать сообщения или проверить номера телефона сотрудников. На старте туда внесены данные ректора и проректоров, аккаунты и данные которых наиболее часто пытаются использовать преступники.  Сейчас сотрудники лаборатории цифровых решений занимаются обучением бота на основе искусственного интеллекта, чтобы он мог давать советы и вычислять признаки взлома реальных аккаунтов. 

Ближайшие задачи

Центр цифровой трансформации планирует запустить первый микросервис для преподавателей, который позволит упростить процесс заполнения ведомостей и сделает возможным использовать для этого ноутбук или телефон.  

Кроме того, планируется внедрить модуль по анализу публикационной активности ученых и преподавателей университета, что позволит ускорить процесс заполнения портфолио сотрудниками университета, и облегчит проведение аналитики в этом направлении. На завершающей стадии находится интеграция систем 1С-Университет и 1С-Бухгалтерия в части обмена сведениями по оплатам студентов, обучающихся на договорной основе. 

Среди основных планов - разработка стратегии цифровой трансформации вуза. Это наиболее важный стратегический документ, который будет содержать дорожную карту цифровой трансформации, конкретные измеримые результаты. Также в разработке проект комплексной системы защиты информации. 

Продолжится работа по модернизации оборудования, которое необходимо для выполнения все более растущего объема работы и обработки растущего массива информации. На данный момент есть понимание о необходимости обновления 198 автоматизированных рабочих мест сотрудников и части общего сетевого оборудования. Техника будет обновляться поэтапно.

Ученый совет отметил важность и актуальность проводимых мероприятий по внедрениюя цифровых технологий в процессы университета и признал удовлетворительной работу по цифровизации. Совет постановил разработать стратегию цифровой трансформации АГУ до июня 2025 года, и проект комплексной системы защиты информации до сентября 2025 года. 

Юбилей АГУ

В следующем году Адыгейский государственный университет отметит 85-летний юбилей. Проект плана юбилейных мероприятий для дальнейшей детальной проработки представила советник ректора по вопросам культуры Фатима Тугуз. 

По ее словам, большинство мероприятий будут просветительского и культурного направления. В них будут задействованы все научно-образовательные подразделения университета. В течение юбилейного года запланировано создание виртуальной экскурсии, проведение конференций, выставок и акций, цикла спортивных турниров, интеллектуальной игры, выпуск юбилейной книги об истории университета, подготовка видеофильма и юбилейной газеты. 

Основные праздничные мероприятия пройдут в октябре 2025 года. 

Ученый совет принял за основу представленный план мероприятий и постановил до декабря сформировать оргкомитет по реализации плана юбилейных мероприятий. Руководители структурных подразделений представят предложения о дополнениях и уточнениях к плану, которые рассмотрят на очередном заседании Ученого совета. 

Представление к присвоению званий 

К ученому званию доцента по специальности 5.9.8 – теоретическая, прикладная и сравнительно-сопоставительная лингвистика представили Берестневу Александру Валериевну. В 1994 году она окончила факультет иностранных языков Адыгейского государственного университета по специальности «Английский и немецкий языки», квалификация - учитель английского и немецкого языков. С 2003 по 2007 гг. Берестнева А.В. обучалась в аспирантуре отдела послевузовского образования АГУ по специальности – теория языка. Александра Валериевна имеет степень кандидата филологических наук по специальностям: 10.02.01 – «Русский язык», 10.02.20 – «Сравнительно-историческое, типологическое и сопоставительное языкознание». Степень кандидата присвоена 30 июня 2008 года в диссертационном совете Адыгейского государственного университета; 

Александра Берестнева работает на кафедре английской филологии с 2009 года. Как следует из представленной характеристики, Александра Валериевна – преподаватель высокой педагогической культуры, ее отличают работоспособность, ответственность, творческий поиск, стремление к профессиональному росту. Александра Валериевна постоянно работает над совершенствованием своего педагогического мастерства. Она легко откликается на все педагогические инновации, постоянно повышает профессиональное мастерство и свой квалификационный уровень. За последние пять лет она повысила свою квалификацию в сфере электронной информационно-образовательной среды вуза, ИКТ в лингвистике и обучении иностранным языкам, инновационные подходы к реализации программ дополнительного профессионального образования с использованием инструментов онлайн и офлайн образования, а также прошла профессиональную переподготовку по вопросам организация инклюзивного образования и сопровождения обучающихся с инвалидностью и ОВЗ в образовательной организации. 

Студенты под её руководством являются участниками и призерами ежегодной межрегиональной студенческой научной конференции АГУ. Александра Валериевна имеет 24 научные работы, куда входят учебные пособия, научные статьи в ведущих российских и зарубежных изданиях, а также в изданиях, рекомендованных ВАК РФ.